Office Manager

Mes domaines d’intervention
Administratif
  • Classement, archivage, rangement,
  • Gestion et suivi du courrier (papier et numérique),
  • Conception de modèle de documents,
  • Création, saisie et mise en page de documents,
  • Gestion de base de données,
  • Recherche d’information et veille documentaire,
  • Commande de fournitures,
  • Numérisation et sauvegarde,
  • Organisation de déplacement professionnel,
Comptabilité - Gestion
  • Suivi des encaissements et relances clients,
  • Liaison avec le cabinet comptable,
  • Elaboration et suivi de tableaux de bord,
  • Liaison avec le gestionnaire de paie pour l’établissement des bulletins de salaire et obligations légales,
  • Suivi des congés et absences,
  • Suivi des tickets restaurant,
  • Suivi des notes de frais et remboursements,
  • Démarche auprès des Administrations
Besoins ponctuels
  • Recherche de locaux,
  • Organisation de déménagement,
  • Organisation d'événements

Ce que je vous apporte

  • Libérer du temps pour se recentrer sur le coeur de son métier
  • Gagner en productivité, flexibilité et bien être

J’interviens sur site ou à distance, de manière récurrente ou ponctuelle, et toujours selon vos besoins

Pas de coût lié à l’embauche, ni d’investissement matériel à faire

  • 55 € HT/heure pour des missions ponctuelles
  • 50 € HT/heure pour des missions récurrente (16h/semaine)
  • Sur devis au-delà de 72h/mois